Ang mga tool sa Lotus Notes sa Outlook ay isa sa mga pinakamahusay na opsyon para sa iyo, dahil ang software na ito ay madali at mabilis na nag-lumipat ang iyong lahat ng mga item ng NSF na data ng mailbox tulad ng mga email, mga draft, mga attachment, mga journal, permanenteng mga tinanggal na email, mga tala, mga contact, appointment, atbp. mula sa format na file ng nagtatrabaho PST. Lotus Notes sa MS Outlook Paglipat Tool
Ang IBM Notes na magagamit na ngayon sa iPod, iPhone, Android o Google App Store ay may format na pagmamay-ari ng file bilang username.nsf at names.nsf. Sa kabilang banda, inililipat ng MS Outlook ang address book, email at iba pang data sa parehong file, na kilala bilang PST (Personal Storage Table). Naiintindihan na ang PST file ay naiiba sa NSF file sa istraktura pati na rin sa format ng imbakan kaya hindi ito isang proseso ng paglalakad ng cake upang ma-access ang mga email ng Lotus Notes NSF sa Outlook.
Ang mga pagkakaiba sa mga file, paghigpitan ang mga gumagamit mula sa pag-access sa data ng email ng IBM Notes sa iba pang platform kabilang ang MS Outlook. Sa kasong iyon, kailangan namin ng isang eksaktong paraan na nagbibigay-daan sa amin upang buksan ang NSF file sa Outlook. Gayunpaman, marami sa atin ang hindi alam kung paano i-convert nang manu-mano ang Lotus Notes NSF file sa Outlook PST. Sila ay lubos na umaasa sa ikatlong partidong utility tulad ng Lotus Notes sa converter ng Outlook, sa isang lugar na utility ay ang angkop na paraan para sa conversion, ngunit para sa ilang mga item, upang i-opt ang tool ay hindi smartness.
Gamitin ang "i-export & angkat" Pasilidad para sa Mga Tala sa Conversion ng Outlook
Ang pag-lumipat ng data ng email mula sa mga file ng Lotus Notes NSF sa PST ay maaaring gawin gamit ang dalawang hakbang:
- I-export ang mga Lotus Notes Files
- I-import ang mga naka-i-export na file sa Outlook
Tandaan: Dapat tandaan na maaaring magamit lamang ang pasilidad na i-export at angkat para sa paglipat ng mga contact mula sa names.nsf file sa PST file. Ang mga email ay hindi mai-i-export sa file na CSV na may kumpletong data (Hindi ma-i-export ang Katawan ng Mensahe at Mga Attachment).
Paano I-export ang Lotus Notes sa Outlook?
- Buksan ang application ng Lotus Notes sa iyong system.
- Mag-click sa tab na Mga Contact at buksan ang lahat ng mga contact.
- Piliin ang mahalagang mga kontak, na gusto mong i-convert.
- Pumunta sa File at pagkatapos ay mag-click sa I-export ang Mga Contact.
- Magbubukas ang isa pang window ng pop-up na may mga pagpipilian sa pag-export.
- Piliin ang "Tanging ang mga contact na pinili mo sa view na ito" at "Lahat ng mga field".
- Piliin ang patutunguhan upang i-save ang output file.
- Magbigay ng isang pangalan ng file at I-save bilang Comma Separated Value (.csv).
- Pagkatapos ay mag-click sa I-export.
Paano Mag-angkat ng Lotus Notes Contacts sa Outlook?
- Buksan ang MS Outlook application sa system.
- Pumunta sa "File" na menu at i-click ang "I-angkat at I-export" na opsyon.
- Dito mag-click sa "Mag-angkat mula sa isa pang programa o file". Pagkatapos, mag-click sa Susunod.
- Dito piliin ang file na CSV (Comma Separated Values).
- Pagkatapos ay mag-click sa Browse at piliin ang CSV file sa data ng Mga Tala.
- Magsagawa ng mga kinakailangang setting at pagma-map at pagkatapos ay Mag-angkat.
Konklusyon
Ang prosesong ito ay magbibigay-daan sa iyo na ganap na i-convert ang mga data ng contact mula sa Lotus Notes sa MS Outlook application. Kapag sinubukan ng mga user na i-lumipat ang email file mula sa Lotus Notes sa CSV, ang tanging impormasyon ng header ng mensahe ay nai-export. Ang iba pang mga data tulad ng katawan ng mensahe, mga attachment, atbp ay hindi na-convert sa CSV file. Ito ay isang pangunahing disbentaha ng paggamit ng Lotus Notes Export, na hindi nagpapahintulot sa pag-i-export ng kumpletong data ng email. Kung nais ng mga user na ma-access ang kumpletong database sa lahat ng mga elemento ng mga email sa Outlook PST file, dapat silang mag-opt para sa isang panlabas na propesyonal na utility tulad ng Lotus Notes sa Outlook converter na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng access ng Lotus Notes Files sa Outlook nang walang anumang mga pagkakaiba sa data.
